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企业“新人”如何做好购买OA办公系统的工作?
浏览: 发布日期:2019-04-25

对于大多数公司来说,一次购买OA办公系统就足够了,所以他们都是新手。但由于它是一个新手,它在购买过程中更加谨慎,因为这不是数十美元的玩具,而是成千上万的大项目。

企业“新人”如何做好OA办公系统的选购?

那么作为一个“新人”,公司在购买OA办公系统的过程中应该做些什么呢? Yubo Software在这里提供三种“法轮”购买。

货比三家是选购任何产品的不二法则

购买OA办公系统实际上与我们购买衣服的方式相似。只有到处逛街才能知道好坏。当我们买衣服时,不知道买什么衣服,也不知道哪种衣服适合我们,我们该怎么办?最有效的方法是去服装店,就像大海捞针一样,到处逛逛,看看哪种套装更适合你。

因此,当您无法选择购买OA办公系统时,您可以这样做。通过不同厂商软件的比较,发现它们的优缺点,然后根据自己公司的实际情况选择合适的管理软件。因此,Yubo Software认为,对于那些没有购买信息管理软件经验的公司来说,购物是一个不同的法律。

只有合脚的鞋,脚才会舒适

购买OA办公系统与购买鞋子相同。最重要的是要适应。但要做到“适合”这个词,但并不像想象的那么简单。在实际的软件购买中,公司经常犯下类似的错误。

1,脚很小,但要穿大鞋。一些公司希望在购买OA办公系统时拥有庞大而全面的软件功能。在这种思想的指导下,很容易造成“小脚穿大鞋”的错误。

例如,一家传统制造公司雄心勃勃,但现在它只是一家小型家族企业。然而,在选择财务软件时,我想到了集团管理的功能,并想购买一个财务控制的财务管理系统。虽然据说该公司未来可能发展成为集团生产企业,但至少需要10年时间。尽管在未来几年内需要考虑软件的开发,但这个范围太大了。

2,一些公司恰恰相反,企业管理者尤其棘手。在选择管理软件时,我不想花很多钱在我脚上穿小鞋子。

Yu曾遇到咨询客户,初创集团公司,外贸公司和三家实体公司。由于公司预算太低,在选择财务软件时,只购买适合单个企业的财务软件。这个软件真的很便宜,而且实施成本加上软件许可费不到10000元。然而,在使用该软件后,集团公司发现问题是不变的。如果公司的费用无法在系统中控制;以下公司的账户被汇总到集团的财务管理系统中,该集团的财务人员不得不对其进行再处理。 。一年后,该集团的首席财务官不能坐以待毙,决定进行第二次财务管理软件选择。



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